セルに入力した文字サイズを大きくするより、ワードアートを使ったほうが自由度も高く初心者にもおすすめです。

この記事では、縦書きの大きな2文字をワードアートで作成して、A4用紙に印刷する手順をわかりやすく解説します。

ページ設定

まず、A4サイズに印刷するためのページ設定をします。

［ページレイアウト］タブの［ページ設定］グループにある［サイズ］をクリックして、［A4］が選択されていることを確認します。

［印刷の向き］は、［縦］を選択します。

［余白］は、［標準］のままにします。

参考ページ設定の［余白］は、作成後に再調整してもかまいません。

印刷範囲を確認

印刷時の範囲を確認しておきます。

何も入力していない状態で［印刷プレビュー］を表示すると、シートに点線が表示され印刷範囲を確認できます。

キーボードから［Ctrl］+［P］を押すと、印刷プレビューが表示されます。

または、クイックアクセスツールバーの［印刷プレビューと印刷］をクリックします。

Backstageビューの［印刷］が表示され、印刷プレビューには、［印刷する対象がありません］と表示されます。

元の画面に戻るために［ホーム］の上のアイコンをクリックして戻ります。

そうすると、印刷範囲の境界線に点線が表示されています。

参考点線が確認しづらい場合は、［表示］タブの［表示］グループにある［目盛線］のチェックボックスをオフにしてみてください。

ワードアートの挿入

［挿入］タブの［テキスト］グループにある［ワードアート］をクリックします。

ウィンドウ幅が狭い場合は、グループ名が表示されていると思いますので、クリックして［ワードアート］を選択します。

スタイル一覧の左上にある［塗りつぶし：黒、文字色１；影］を選択します。

スタイルは、後で編集できますので、とりあえず黒文字を選択します。

クリックすると、以下のようなワードアートが挿入されます。

文字入力

反転している状態のまま、文字を入力します。ここでは、［受付］と入力します。

ワードアートは、シートの左上にドラッグして移動させておきます。

枠線上にマウスを合わせて、マウスが四方向の時にドラッグすると移動できます。

図形の書式設定で［縦書き］と［中央揃え］に設定

ワードアートは、テキストボックスと文字装飾が合体しているものなので、テキストボックスの設定ができます。

ワードアートで右クリックして、ショートカットメニューから［図形の書式設定］をクリックします。

または、［図形の書式］タブの［図形のスタイル］グループにある［図形の書式設定］をクリックします。

ウィンドウ右側に［図形の書式設定］作業ウィンドウが表示されます。

［文字のオプション］の［テキストボックス］を選択して、以下のように設定します。

垂直方向の配置：中央揃え

文字列の方向：縦書き

参考テキストボックスで［上下中央揃え］を選択していても、［縦書き］にすると［中央揃え］になります。

ドラッグで拡大できるようにワードアートのスタイルを変更

ドラッグで自由に拡大できるように、ワードアートのスタイルを変更します。

［図形の書式］タブの［ワードアートスタイル］グループにある［文字の効果］をクリックします。

［変形］から［四角］を選択します。

以下のようなワードアートになります。

ワードアートの周りにある白い〇（サイズ変更ハンドル）にマウスを合わせて拡大します。

印刷範囲の点線ぎりぎりまで拡大します。

書式変更

フォントの種類やフォントの色などの書式を変更します。ここでは、［太字］のみ設定します。

参考［図形の書式］タブにある［クイックスタイル］などから選択してもかまいません。

印刷プレビューで確認

印刷プレビューで確認します。

ショートカットキー［Ctrl］+［P］を使って、印刷プレビューを表示します。

印刷プレビューで確認すると、2ページ目にはみ出しているかもしれません。

必ず、ページ数を確認してください。

余白の調整

もし、2ページになっている場合は、余白で調整します。

右下にある［余白の表示］をクリックして、下部の余白の位置を下へドラッグします。

ページ数が［1/1］になっていればOKです。

ページの中央に印刷する

文字をページの中央に印刷するための設定です。

［印刷］タブの下部にある［ページ設定］をクリックします。

［ページ設定］ダイアログボックスが表示されます。

ここで、上下左右の余白を数値で設定することもできます。

［余白］タブの［ページ中央］にある［水平］と［垂直］のチェックボックスをオンにして［OK］ボタンをクリックします。

以下のようになります。

ページ中央の設定をした後、余白を調整すると、自動的に中央寄せになります。

参考ワードアートで文字を拡大する方法は、Word 2016でも解説しています。

ワードアートの文字列の塗りつぶしに画像を設定する方法は、以下の記事で解説しています。

PowerPointでは、［図形の結合］の［重なり抽出］でも設定できます。

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その場合は、ラベルサイズを自分で登録して使用します。

この記事では、オプションに製品番号が存在しない丸型ラベルのサイズを登録する方法と、Wordで丸型シールを作成する手順を紹介します。

ひと工夫加えることで、丸型ラベルも簡単にきれいに仕上げることができます。

ラベルシールの準備

ラベルシールは、多くの種類がありますが、ここでは、以下のラベルシールを使って解説します。

エーワン ラベルシール インクジェット 超耐水 光沢紙 15面丸型 10シート 64415E

このラベルは丸型でビンや袋詰めのパッケージなどに利用できます。

超耐水で文字や写真がにじまず、ガラス瓶などの結露でラベルシールがはがれません。また、ツヤツヤとした光沢感のある印刷面です。

ラベルシールを買い求める際には、製造番号を間違えないようにしてください。

ラベルシールのサイズ確認

新しいラベルを登録する場合、すぐに対応できるようにラベルサイズを確認しておきます。

［ラベルオプション］ダイアログボックスを表示した時に余白などの数値を入力する必要があります。

ラベルシールの［テストプリント用紙］を見ると、サイズが表示されています。エーワンの場合は、袋内の表紙の裏に印字されています。

または、Amazonの商品ページを見ても表示されています。

製造番号［64415E］では、以下のようになっています。

［ラベルオプション］ダイアログボックスの表示

Wordを起動して、新規文書を表示します。

そして、［差し込み文書］タブの［作成］グループにある［ラベル］をクリックします。

［封筒とラベル］ダイアログボックスが表示されます。

［ラベル］タブが表示されているのを確認して、［オプション］をクリックします。

［ラベルオプション］ダイアログボックスの［新しいラベル］をクリックします。

参考通常は、［ラベルの製造元］を指定して［製品番号］から選択します。標準で製造番号が登録されていない場合のみ、新しいラベルを作成します。

［ラベルオプション］で新しいラベルの作成

［ラベルオプション］ダイアログボックスが表示されます。

ここの表示は、以下の画像と違うかもしれませんが、それは気にしないてください。

まず、［ラベル名］を付けます。

ラベル名には、製造番号を入力します。ここでは、［64415E］と入力します。

製品番号でなく［丸型ラベル］などでもかまいませんが、次回使用する時に分かりやすいように製品番号は入力しておいたほうがいいと思います。

以下のように入力します。

［垂直方向の間隔］は、ラベルの高さとラベル同士の縦の間隔を足したものになります。

［水平方向の間隔］は、ラベルの幅とラベル同士の横間隔を足したものになります。

［用紙サイズ］は、プルダウンメニューから［A4］を選択します。

確認したら［OK］ボタンをクリックします。

［ラベルオプション］ダイアログボックスに戻ります。

［ラベル情報］の［ラベル製造元］が［その他／ユーザー設定］になって、［製造番号］は［64415E］になっているのを確認して、［OK］ボタンをクリックします。

［封筒とラベル］ダイアログボックスの［ラベル］タブに戻ります。［新規文書］をクリックします。

以下のような新しい文書が作成されます。5行3列の正方形の枠ができていればOKです。

この点線は、グリッド線と呼ばれるもので印刷されることはありません。また、これは表になっています。

参考Wordを閉じて、再度、丸型の［64415E］のラベルを作成する場合は、［ラベルオプション］ダイアログボックスを表示して、［ラベル情報］の［ラベル製造元］で［その他／ユーザー設定］を選択して、［製造番号］は［64415E］を選択します。

ラベルサイズを登録しておくと、再度、空白の数値などを設定する必要はありません。

ラベルサイズ登録は、Word 2010でも解説しています。

丸型ラベルシールの作成方法

長方形のラベルであれば、グリッド線を基準にして、その中に文字や画像を挿入してラベルを作成します。

しかし、丸型の場合、丸いグリッド線が表示されるわけではないので、少し操作しにくいと思います。

白の丸い図形を挿入して、ページの背景に色を付けると、分かりやすくなります。

白の正円を挿入

［挿入］タブの［図］グループにある［図形］から［楕円］を選択します。

キーボードから［Shift］キーを押したまま、ドラッグすると正円を描くことができます。

［Shift］キーを押したまま、1つの枠（グリッド線）の中に正円を綺麗に収まるように描画します。

白の塗りつぶしと白の枠線に変更

［図形の書式］タブの［図形のスタイル］グループにある［図形の塗りつぶし］から［白］を選択します。

［図形の枠線］も［白］を選択します。または、［枠線なし］を選択します。

白の塗りつぶしと白の枠線で何も表示されていないように見えますが、大丈夫です。

［ページの色］で背景色を設定

［デザイン］タブの［ページの背景］グループにある［ページの色］を選択して、白以外の色を選択します。

ここでは、［薄い灰色］を選択します。以下のようになり、白い丸い図形がはっきりします。

白い丸の図形の中に文字を入力

白い丸の中に文字を入力します。

ただ、図形の既定の文字色は白になっているので、このまま入力すると白文字になって文字が見えません。

先に、文字色を変更します。

図形を選択したまま、右クリックして、ショートカットメニューから［テキストの追加］をクリックします。

円の中にカーソルが表示されます。

［ホーム］タブの［フォント］グループにある［フォントの色］から［黒］を選択します。

［自動］は選択しないように気をつけてください。

入力後は、フォントサイズなどの書式を設定します。ここでは、フォントサイズ［14］と［太字］にしています。

図形を選択した状態で設定します。図形を選択した状態とは、図形の枠線上をクリックして、円の中にカーソルがない状態です。

画像の挿入

画像を挿入するには、表内にカーソルを置いて挿入します。

［挿入］タブの［図］グループにある［画像］から［このデバイス］を選択します。

パソコン内に画像を保存している場合は、［このデバイス］をクリックします。

画像を挿入した後は、［レイアウトオプション］から［前面］を選択します。

画像周りのサイズ変更ハンドルにマウスを合わせて、大きさを調整します。

文字と画像を綺麗に配置するために、文字を上に移動します。

図形の丸を選択して、［図形の書式］タブの［テキスト］グループにある［文字の配置」から［上揃え］をクリックします。

画像もドラッグで位置を調整します。

配置ができたら、左余白にマウスを置いてクリックし、表の一行目全体を選択します。

そのまま［差し込み文書］タブの［作成］グループにある［ラベル］をクリックして、［封筒とラベル］ダイアログボックスの［ラベル］タブの［新規文書］をクリックします。

以下のようにすべての枠内に文字と画像が表示されます。

個別に編集するには

作成した文書は、個別に編集することができます。

その場合は、再度、ページ背景に色を付けると分かりやすくなります。

ここでは、以下のように修正しました。

画像の変更

挿入した画像を別の画像に変更する場合は、ショートカットメニューから［図の変更］をクリックすると効率的です。

参考［図の変更］については、以下の記事で解説しています。

印刷プレビューで確認してラベルシールに印刷

ページの背景色は、既定では印刷されませんので、このまま印刷してかまいません。

ページ背景を表示したまま、クイックアクセスツールバーの［印刷プレビューと印刷］をクリックします。

印刷プレビューを表示するショートカットキーは、［Ctrl］+［P］です。

クイックアクセスツールバーに［印刷プレビューと印刷］を登録していない場合は、ショートカットキーで印刷プレビューを表示します。

印刷プレビューでは、以下のようになります。

参考印刷プレビューで背景色が表示された場合は、背景を印刷する設定になっています。

その場合は、［デザイン］タブの［ページの背景］グループにある［ページの色］で［色なし］を選択して背景色を削除して印刷してください。

背景の色を印刷する設定は、［Wordのオプション］にあります。

印刷時の注意

印刷プレビューには、グリッド線は表示されません。

［プリンターのプロパティ］をクリックして、用紙を選択します。

普通紙のままでは、紙詰まりを起こすことがありますので、必ずラベル印刷に合う設定に変更してください。

エーワンの［64415E］は、対応プリンターが［インクジェットプリンタ専用］になっていますので、プリンターのプロパティの［用紙種類］から［インクジェット紙］を選択します。

メーカーや機種によってプリンターの設定が異なりますので、プロパティでの用紙の選択は、間違えないように選択してください。ラベル用紙に説明が記載されていますので指示に従い、心配であればプリンターのマニュアルも参考にしてください。

また、家庭用プリンターであれば、1枚ずつ印刷されることをおすすめします。シールなので、2枚がくっついてずれて印刷されてしまうことがあります。

プリンターによっては、ラベルシールに対応していない機種もあると思いますが、インクジェットプリンターは、ラベル用紙に対応している場合が多いです。

ラベルシールの裏表と差し込む方向にも気をつけてください。

また、印刷時に以下のメッセージが表示されると思いますが、この場合は［はい］を選択してかまいません。

参考以下のページでも、ラベル印刷について解説しています。参考になると思います。

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クロス集計クエリを使えば、行見出しと列見出しを使った見やすい集計表が作れます。

クロス集計クエリの作成は、ウィザードを使って作成する方法と、デザインビューで手動で作る2つの方法があります。

行見出しと列見出しは、作成後に簡単に入れ替えることができます。

クロス集計クエリは、印刷やExcelへエクスポートして見やすい表が欲しいというときにも有効です。

参考Access2010までは、ピボットテーブル機能が標準で用意されていました。しかし、Access2013以降では廃止されて、現在は［クロス集計クエリ］が最も近い代替手段になります。

テーブルの確認

3つのテーブルがあり、リレーションシップの設定をしています。

ここでは、この3つのテーブルを基にクロス集計クエリを作成します。

参考リレーションシップについては、以下の記事で解説しています。

クロス集計クエリウィザードを使って作成

クロス集計ウィザードは、1つのテーブルまたはクエリしか元データにできません。

複数のテーブルのフィールドを使うクロス集計クエリを作成する場合は、まず必要なフィールドをすべて含むクエリを作成します。

クロス集計ウィザードでは「表示項目に名前（製品名など）」を使いたい場合、事前にクエリで結合しておく必要があります。

クエリの作成

ここでは、行見出しに［製品コード］で列見出しには［販売店種別］を表示したいと思いますので、以下のようなクエリを作成します。

テーブル［T_製品コード］から［製品コード］、テーブル［T_販売店種別］から［販売店種別］、テーブル［T_売上］から［売上額］をデザイングリッドに挿入しています。

クエリを実行すると、以下のようになります。

クエリは、［Q_売上_製品コードと販売店種別］という名前で保存しています。

参考既存のクエリで必要なフィールドが含まれているものがあれば、それを使用してかまいません。

クエリウィザード（クロス集計クエリ）の作成

［作成］タブの［クエリ］グループにある［クエリウィザード］をクリックします。

［新しいクエリ］ダイアログボックスから［クロス集計クエリウィザード］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

クロス集計クエリウィザードが起動します。

クロス集計を行うフィールドがあるテーブルまたはクエリを選択します。

ここでは、［クエリ］を選択して、作成した［Q_売上_製品コードと販売店種別］を選択して、［次へ］をクリックします。

行見出しとして使用するフィールドを選択して、中央にある［＞］をクリックします。

以下のように［選択したフィールド］に［製品コード］が表示されているのを確認して、［次へ］をクリックします。

列見出しとして使用するフィールドを選択します。ここでは、［販売店種別］を選択して、［次へ］をクリックします。

集計する値があるフィールドと、集計方法を選択します。

ここでは、［売上額］と［合計］を選択します。

［行ごとに集計地を表示しますか？］の［集計値を表示する］のチェックボックスはオフにして、［次へ］をクリックします。

行ごとの集計値が必要であれば、オンにしてください。

クエリ名を付けます。

既定では、クエリ名やテーブル名の後ろに［のクロス集計］と付けられます。

ここでは、［Q_製品コードと販売店種別のクロス集計］として［完了］をクリックします。

以下のようなクロス集計クエリが完成します。

参考［行ごとに集計地を表示しますか？］の［集計値を表示する］のチェックボックスをオンにした場合の結果は、以下を参照してください。

クロス集計クエリに合計列を追加する

クエリウィザードには、クロス集計クエリウィザードの他、選択クエリウィザード、重複クエリウィザード、不一致クエリウィザードがあります。以下の記事で解説しています。

通貨型の表示にするには

数値の表示形式を通貨型に変更するには、デザインビューで［売上額の合計: 売上額］内にカーソルを置いてプロパティを表示します。

キーボードから［F4］キーを押すと、プロパティを表示できます。

［標準］タブの［書式］で［通貨］を選択します。

結果、以下のようなクロス集計クエリになります。

行見出しと列見出しの入れ替え

作成したクエリ［Q_売上_製品コードと販売店種別のクロス集計］をデザインビューで開くと、以下のようになっています。

デザイングリッドの［行列の入れ替え］で列見出しと行見出しを入れ替えることができます。

結果、以下のように行列が入れ替わったクロス集計クエリなります。

デザインビューからクロス集計クエリを作成

クロス集計クエリウィザードを使用しなくても、クエリ作成のデザインビューから作成することもできます。

ここでは、行見出しに［月］、列見出しに［製品コード］のクロス集計クエリを作成します。

クエリのデザイングリッドに必要なフィールドを追加します。

テーブル［T_売上］から［売上額］、テーブル［T_製品コード］から［製品コード］を挿入します。

売上年月日は、月ごとにまとめたいので、フィールドにはFormat関数を使って［yyyy/mm］の形式に入力します。

参考Format関数については、Microsoftの記事を参照してください。

Format 関数 – Microsoft サポート（Microsoft）

集計クエリの作成

［クエリデザイン］タブの［表示/非表示］グループにある［集計］をクリックします。

デザイングリッドに［集計］行が追加されます。

［売上額］で［合計］を選択し、［並べ替え］は［月］の［昇順］にします。

クエリを実行して、確認します。

クエリは、［Q_売上_月と製品コード］という名前にして保存します。

参考［集計］行で［合計］を指定するのを忘れないようにしてください。データを更新しても変化がない場合は、ここで［最小］や［最大］などを選択している可能性があります。

クロス集計表に変換

［集計クエリ］を［クロス集計クエリ］に変換します。

［クエリデザイン］タブの［クエリの種類］グループから［クロス集計］をクリックします。

デザイングリッドに［行列の入れ替え］行が追加されます。以下のように設定します。

• ［月］を［行見出し］
• ［製品コード］を［列見出し］
• ［売上の合計］を［値］

クエリを実行すると、以下のようになります。

通貨表示にするには、デザインビューで［売上額の合計］内にカーソルを置いて、プロパティを表示します。

［標準］タブの［書式］で［通貨］を選択します。

結果、以下のようなクロス集計クエリなります。

列見出しの項目の順番を変更するには

列見出しの項目の順番は変更することができます。

デザインビューでクエリプロパティを表示します。

キーボードから［F4］キーを押してプロパティを表示し、フィールドリストを表示している領域の何もない箇所でクリックすると［クエリプロパティ］が表示されます。

［クエリ列見出し］に表示したい順番にカンマ（,）で区切って入力します。テキストは、ダブルクォーテーションで囲みます。

結果、以下のように並びが変わります。

クロス集計クエリに合計列を追加する

ウィザードでクロス集計クエリを作成する場合、集計方法を選択する画面で［集計値を表示する］のチェックボックスをオンにして作成すると合計列が追加されます。

既定では、オンになっています。

以下のようなクロス集計表が完成しますが、［合計 売上額］列が［製品コード］の右に表示されます。

デザインビューで確認すると、右端の位置になっているのですが、クエリをデータシートビューで表示すると位置が異なります。

データシートビューのまま、［合計 売上額］の列を選択してフィールド名を右端へドラッグします。

デザインビューで［売上額の合計: 売上額］と［合計 売上額: 売上］を通貨表示にすると、以下のようになります。

手動クロス集計クエリで合計列を追加する

手動でクロス集計クエリを作成した場合でも、行ごとの合計値を表示させることができます。

［行列の入れ替え］で［値］を設定したフィールドと同じものを追加し、［集計］で［合計］、［行列の入れ替え］で［行見出し］を選択します。

フィールド名は同じにならないように気をつけてください。ここでは、［合計: 売上額］としています。

プロパティで書式を通貨表示にして、クエリを実行すると以下のようになります。

この場合も［合計］フィールドの位置が行見出しの右になりますので、必要であればドラッグで調整してください。

以下のようになります。

列見出しに［<>］と表示される場合の対処

クロス集計クエリの列見出しに［<>］が表示されることがあります。

これは、列見出しとして指定したフィールドに未入力のレコードがある場合に現れます。

上記クロス集計クエリは、列見出しに［製品コード］を指定していますが、クエリ［Q_売上_製品コードと販売店種別］でNullになっているレコードがあるためです。

こういう状態のまま、クロス集計クエリを作成すると、列見出しに［<>］が表示されます。

クロス集計クエリでこの［<>］列を非表示にするには、デザインビューで［製品コード］フィールドの［抽出条件］に［Is Not Null］を入力して条件を指定します。

以下のように［<>］と表示されていた列は非表示になります。

クロス集計表をExcelへエクスポートする

クロス集計クエリを使って作成したクロス集計表をExcelへエクスポートすることができます。

出力したいクエリで右クリックして、ショートカットメニューから［エクスポート］の［Excel］をクリックします。

［外部データ］タブの［エクスポート］グループにある［Excel］をクリックしても同じです。

［エクスポート-Excelスプレッドシート］ダイアログボックスが表示されます。

［ファイル名］を確認し、必要であれば修正します。保存先は、［参照］ボタンをクリックして変更できます。

エクスポートのオプションで、［書式設定とレイアウトを保存したままデータをエクスポートする］をオンにするか、オフにするかを決めます。

ここでは、オンにして、［エクスポートの完了後にエクスポート先のファイルを開く］もオンにします。

［OK］ボタンをクリックします。

以下のように出力されます。

参考［書式設定とレイアウトを保存したままデータをエクスポートする］をオフにして出力した場合は、以下のようになります。

オフにすると、［エクスポートの完了後にエクスポート先のファイルを開く］はオンにできません。

エクスポート操作を保存

エクスポートすると、出力と同時に［エクスポート操作の保存］のウィンドウが表示されます。

［エクスポート操作の保存］のチェックボックスをオンにすると、以下のように展開されて名前を付けて保存できます。

［外部データ］の［エクスポート］グループにある［保存済みのエクスポート操作］をクリックすると、

［データタスクの管理］ダイアログボックスの［保存済みのエクスポート操作］タブが表示され、選択していつでも実行できるようになります。

参考エクスポート操作を保存しておくと、マクロにすることもできます。

Excelへエクスポートするコマンドボタンを作成する方法は、以下の記事で解説しています。

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特に［表形式レイアウト］は、行や列をすっきり揃えて配置できるため、作業の手間を省きながら効率よくフォームを作成できます。

この記事では、［表形式レイアウト］を使ったときの列の移動やサイズ変更についてわかりやすく解説します。

参考［集合形式レイアウト］については、以下の記事で解説しています。

表形式のフォームを作成

テーブル［T_会員］を作成しています。このテーブルを基に表形式のフォームを作成します。

以下は、テーブルのデザインビューです。

オートフォームで表形式のフォームを作成

テーブル［T_会員］を選択して、［作成］タブの［フォーム］グループにある［その他のフォーム］-［複数のアイテム］をクリックします。

［表形式］のフォームが作成され、コントロールには［表形式レイアウト］が適用されます。既定では、レイアウトビューで表示されます。

参考フォームの作成は、［作成］タブの［フォーム］グループにある［フォームウィザード］を使用して作成することもできます。

また、［フォームデザイン］をクリックして、白紙の状態から手動でコントロールを配置し、フォームを作成することもできます。

ルーラーを使ったコントロールの一括選択

フォームをデザインビューで開くと、ルーラーを使ってコントロールの一括選択ができます。

オートフォームで作成したフォームは、ここでは［F_会員］という名前で保存し、タイトルは［会員情報］としています。

作成したフォーム［F_会員］を右クリックして、ショートカットメニューから［デザインビュー］をクリックします。

垂直ルーラーにマウスポインターを合わせると、右向き矢印になりますので、その時にクリックするとその方向のコントロールをすべて選択できます。

水平ルーラーもマウスポインターを合わせると、下向き矢印になりますので、その時にクリックするとその方向のコントロールをすべて選択できます。

［表形式レイアウト］の適用

手動でフォームを作成した場合などで［表形式レイアウト］を適用するには、すべてのコントロールを選択して［配置］タブの［テーブル］グループにある［表形式］をクリックします。

コントロールレイアウト適用の確認

レイアウトビューでもデザインビューでも、コントロールレイアウトが適用されている場合は、コントロールを選択した時、左上に＋マークが表示されます。

レイアウトビューの+マーク（［レイアウトの選択］ボタン）です。このボタンをクリックすると、すべてのコントロールを選択できます。

以下は、デザインビューです。

参考グループ化は解除したり、結合することができます。

コントロールの列幅と高さの調整

表形式レイアウトでの列の幅は、個別に変更できます。

列幅を変更しても、それ以外の列が自動的にずれて表の体裁を保つことができます。

列幅を調整する場合は、レイアウトビューで行うとデータの収まりを確認しながら調整できるので効率的です。

フォームで右クリックしてショートカットメニューから［レイアウトビュー］をクリックします。

［ID］のテキストボックスにマウスポインターを合わせて、左右矢印の時に左へドラッグします。［ID］の列幅が狭くなると、その右側にあるコントロールは自動的に左側にずれます。

以下のように、レイアウトビューでは一番長いデータに合わせて列幅を調整できます。

参考レイアウトビューを表示する方法は、他にもあります。以下の記事で解説しています。

コントロールの高さはデザインビューで調整

コントロールの高さもドラッグで調整できます。

列幅は、レイアウトビューの方がお勧めですが、コントロールの高さは、デザインビューで調整してもいいと思います。

列の並び順の変更

列の並び順を変更するのもドラッグで簡単に行うことができます。

ラベルとテキストボックスを選択して水平方向へドラッグします。ここでは、左側へドラッグします。

目的の位置へ移動させて、オレンジ色の線の箇所でマウスから指を離します。

以下のように列全体を移動でき、それに伴い他の列は自動的にずれて調整されます。

コントロール同士の間隔はスペースの調整

コントロール同士の間隔は、［配置］タブの［スペースの調整］が便利です。

ただし、コントロールの上下方向の調整になります。行と行の間隔が調整されるということです。

レイアウトビューでもデザインビューでも使用できます。

参考［配置］タブの［余白の調整］は、コントロールの内側のスペースの調整になります。

コントロール同士の横間隔を調整するには

コントロールの横の間隔を調整したい場合は、コントロールレイアウトを解除する必要があります。

コントロールレイアウトが適用されている場合は、［配置］タブの［サイズ変更と並べ替え］グループにある［サイズ/間隔］の［間隔］コマンドは無効になります。

レイアウトの削除

コントロール同士の横間隔を調整をしたい場合は、ます、左上の＋のマーク（［レイアウト選択］ボタン）をクリックして、すべてのコントロールを選択します。

行や列単位で選択して実行することもできます。

そして、［配置］タブの［テーブル］グループにある［レイアウトの削除］をクリックします。

複数のコントロールを選択して（ここではすべて選択）、［配置］タブの［サイズ変更と並べ替え］グループにある［サイズ/間隔］の［間隔］から選択します。

参考レイアウトビューでは、［配置］タブの［テーブル］グループに［レイアウトの削除］はありません。

右クリックのショートカットメニューから操作します。

レイアウトの削除については、以下の記事で解説しています。

レイアウトを削除すると、一部のコントロールを移動させたり、微調整ができるようになります。

テキストボックスとラベルの操作については、以下の記事を参考にしてください。個別に移動させる方法も解説しています。

ただ、解除すると位置はバラバラになるので、あとで再調整が必要になります。

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デザインビューやレイアウトビューで簡単に2段組みに変更できます。

また、各コントロールは同じ幅で配置されますが、［配置］タブの［左右に分割］機能を使えば、幅を調整できます。空白のセルには、別のコントロールを配置することもできます。

Accessのフォームでは、コントロールのレイアウトが面倒に感じられがちですが、［配置］タブにあるコマンドを使用すると、意外とスムーズに調整できます。

レイアウトを削除して操作するよりも、効率的に配置できると思います。

単票形式のフォームを作成

テーブル［T_会員］を作成しています。このテーブルを基に単票形式のフォームを作成します。

以下は、テーブルのデザインビューです。

オートフォームで単票形式のフォームを作成

テーブル［T_会員］を選択して、［作成］タブの［フォーム］グループにある［フォーム］をクリックします。

1画面に1件のレコードが表示される単票形式のフォームが作成されます。

これは、集合形式というコントロールレイアウトが適用されています。既定では、レイアウトビューで表示されます。

参考オートフォームで作成したフォームは、ここでは［F_会員情報］という名前で保存し、タイトルは［会員情報］としています。

オートフォームの［その他のフォーム］-［複数のアイテム］を選択して作成した［表形式レイアウト］については、以下の記事で解説しています。

集合形式レイアウトを2段組みに変更

保存したフォーム［F_会員情報］をレイアウトビューで表示します。

右クリックして、ショートカットメニューから［レイアウトビュー］をクリックします。

レイアウトビューでコントロールの幅を狭くします。グループ化されているので、1つのコントールを選択してドラッグするとOKです。

一番長いコントロールのテキストに合わせて調整します。

参考レイアウトビューを表示する方法は、他にもあります。以下の記事で解説しています。

2段目に移動させたいコントロールを選択

2段目に移動させたいコントロールを［Ctrl］キーや［Shift］キーを使って選択します。

以下のように連続している場合は、［Shift］キーを使うと、効率よく選択できます。

選択したコントロールの1つにマウスポインターを合わせて、マウスポインターが十文字（四方向）の形のときに一番上のコントロールの右端にドラッグします。

オレンジ色の縦の線が表示されたときにマウスから指を離します。

以下のように選択したコントロールが2段目に移動します。

参考デザインビューでも同じように操作できます。ただ、レイアウトビューの方が実際のテキストを見ながら調整できるので便利です。

フォームをレイアウトビューで開けない場合は、オプションの設定を確認してください。

レイアウトビューが表示されない場合の確認

列と列の間のスペースを調整

列と列の間のスペースを調整するには、2段目のいずれかのラベルを選択してプロパティで設定します。

［書式］タブの［左スペース］の数値を大きくします。

コントロールの幅を［左右に分割］で調整

集合形式レイアウトでは、同じ列のコントロールは、自動的に同じ幅に調整されますが、［配置］タブの［左右に分割］機能を使って個別に狭くすることができます。

例えば、［ID］のテキストボックスを選択して、［配置］タブの［結合/分割］グループにある［左右に分割］をクリックします。

テキストボックスの幅は、半分の大きさになります。

さらにクリックすると、また、その半分の大きさになります。元の大きさの4分の1になったということです。

ここでは、以下のように幅を調整してみました。

参考空白となったセルには薄い破線が表示されますが、フォームビューには表示されません。

空白セルへコントロールを移動

空白セルとなった箇所へコントロールをドラッグで移動できます。

［年齢］のラベルとテキストボックスを選択して、［性別］の右の空白セルへドラッグします。

以下のようになります。

［年齢］のテキストボックスは、再度、［左右に分割］を1回クリックして半分の大きさにします。

［都道府県］のラベルとテキストボックスを選択して、上の空白セルへドラッグします。

また、2段目の上部にある［アドレス］のラベルとテキストボックスを下部の空白セルへドラッグします。

参考上下の移動は、［配置］タブの［上へ移動］と［下へ移動］を使う方法もあります。

コントロールの高さの調整

同じ行のコントロールの高さを調整するには、1つのセルを選択してドラッグで調整します。

2段組みになってもグループ化されている場合は、同じ行のすべてのコントロールが同じ高さになります。

以下のようになります。

すべてのコントロールを選択して、高さを調整することもできます。

すべてのコントロールを選択するには、［配置］タブの［行と列］グループにある［レイアウトの選択］をクリックします。

または、左上の＋のマーク（［レイアウト選択］ボタン）をクリックします。

キーボードから［F4］キーを押してプロパティを表示し、［書式］タブの［高さ］に数値を入力すると高さが揃います。

参考コントロールのグループ化は解除したり、グループとグループを結合することができます。

分割後のセルの結合

セルを分割後に結合することもできます。

例えば、［ID］のテキストボックスを広くしたいとします。

［ID］のテキストボックスと右の空白セルを選択して、［配置］タブの［結合］をクリックします。

以下のようになります。

［上下に分割］で高さを調整

テーブルの［備考］フィールドなどで、データ型を［長いテキスト］にしていると、高さも大きくなっていることがあります。

［配置］タブの［結合/分割］グループにある［上下に分割］をクリックすると、2行に分割されます。

上下に分割して場合も、［配置］タブの［結合］を使って結合することができます。

参考［上下に分割］や［左右に分割］、［結合］などのコマンドは、デザインビューの［配置］タブにもあります。

［配置］タブの［レイアウトの解除］はデザインビューのみで、レイアウトビューにはありません。

レイアウトビューでレイアウトの削除を行うには、すべてのコントロールを選択後、右クリックして、ショートカットメニューから［レイアウト］-［レイアウトの削除］をクリックします。

グループ内の一部のコントロールを選択して、グループから解除することもできます。

［レイアウトの削除］を実行すると、デザインビューもレイアウトビューも［配置］タブのコマンドは無効になります。

空白セルの削除

レイアウトを調整していると、途中や最後に空白セルができることがあります。

行内の1つの空白セルを選択しても削除はできません。

同じ行のすべてのセルが空白の場合は、まとめて削除できます。

1つのセルを選択して［Delete］キーを押します。

以下のように同じ行のすべての空白セルが削除されます。

参考［配置］タブの［行と列］グループにあるコマンドで行や列を挿入できます。

間違えて列や行を挿入した場合も、1つの空白セルを選択して［Delete］キーで削除できます。

複数の行や列をまとめて削除する場合は、［Ctrl］や［Shift］キーを使って選択した後に［Delete] キーを押します。

レイアウトビューでの操作は、以下の記事も参考になると思います。

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印刷したときに文字がずれたり、途中から罫線に合わなくなったりして、困ってしまう方も多いのではないでしょうか。

この記事では、Wordを使ってルーズリーフにぴったり印刷するための設定方法を、用紙サイズや罫線の種類（A罫・B罫）に分けてわかりやすく解説します。

実際に印刷して試した結果もふまえてまとめていますので、参考にしてみてください。

ルーズリーフの用紙サイズと罫線

ルーズリーフの種類は多くありますが、ここでは、Campusシリーズのルーズリーフを基準にしています。

用紙サイズは、A4サイズとB5サイズ、罫線はA罫線（7mm）とB罫線（6mm）です。

ここでは、以下の4つの組み合わせて解説します。

• A4サイズ（A罫線 7ｍｍ） 35行
• A4サイズ（B罫線 6ｍｍ） 41行
• B5サイズ（A罫線 7ｍｍ） 31行
• B5サイズ（B罫線 6ｍｍ） 36行

一番人気なのは、B5サイズのB罫線だと思いますが、多くの種類がありますので用途に合わせて、また間違えないように求めてください。

ルーズリーフの余白について

この記事では、コクヨのCampusシリーズのルーズリーフを基準にしていますが、ダイソーやアルマンなど他メーカーのルーズリーフでは、罫線の位置や余白がわずかに異なります。

設定時には、お手持ちのルーズリーフで実際に余白を計測して設定してください。

ただ、実測どおり設定するより、少し調整したほうがうまく収まる場合もあります。

ルーズリーフは、穴あきの部分に文字がかぶらないようにしなければなりません。

左余白は、おおよそ［13ｍｍ］あれば、罫線の端から印刷されます。右余白は、［3ｍｍ］あればOKです。

しかし、ギリギリよりは、多少余裕があったほうがいいかもしれませんので任意で調整してください。

フォントサイズやフォントの種類は、ここでは既定のままとしています。

［游明朝］と［10.5pt］です。

裏表の印刷について

穴あきの箇所が右側で印刷する場合（裏印刷）は、余白の設定で左右の大きさを入れ替えなければなりません。

もし、それが面倒であれば、穴あきの余白の大きさに合わせて、左右同じ大きさの余白にしておいてもいいと思います。

［ページ設定］ダイアログボックスの表示

まず、Wordを起動して［ページ設定］ダイアログボックスを表示します。

［レイアウト］タブの［ページ設定］グループにある［ページ設定］をクリックします。

［ページ設定］ダイアログボックスが表示されます。以下は、既定の状態です。

［ページ設定］ダイアログボックスを簡単に表示する方法

Wordの［ページ設定］ダイアログボックスは、もっと簡単に表示することができます。

文書の外側の余白部分をダブルクリックします。垂直ルーラー上部の余白です。

参考詳しくは、以下の記事で解説しています。水平ルーラーの上部などをダブルクリックして表示することもできます。

A4サイズ（A罫線）の設定

用紙サイズを確認して、余白を調整してから行数と行送りの設定をします。

既定は［A4］が選択されていると思いますが、念のため確認します。

用紙サイズの確認

［ページ設定］ダイアログボックスの［用紙］タブをクリックして、［用紙サイズ］が［A4］になっていることを確認します。

余白の設定

次に［ページ設定］ダイアログボックスの［余白］タブをクリックします。

［余白］で上下左右を以下のように設定します。

左右の余白は、この設定でルーズリーフの罫線の長さに合ったものになります。

実測では上余白は［36ｍｍ］ですが、この設定では印刷したときに文字が上寄りになりますので、［37ｍｍ］にしています。

• 上：37 ｍｍ
• 下：15 ｍｍ
• 左：13 ｍｍ
• 右：3 ｍｍ

念のため、［印刷の向き］も［縦］になっていることを確認します。

行間と行数の設定

［文字数と行数］タブをクリックします。

［行数］の［行送り］でA罫線は、7ｍｍなので、［行送り］に［7ｍｍ］と入力します。

［7ｍｍ］と入力すると、行数は自動的に［34］になります。

［行送り］を設定した後に、［行数］のテキストボックス内でクリックすると確認できます。

［OK］ボタンをクリックします。

再度、［ページ設定］ダイアログボックスを開くと、［行送り］は［19.85pt］になっていますが、これでOKです。

ｍｍで入力しても、自動的にptに変換されます。

参考実測どおり、上余白を36ｍｍにすると、行数は35行になります。ルーズリーフの罫線に被ることはありませんが、若干文字が上よりになるので、上余白は36ｍｍにしています。その場合、行数は34行になります。

グリッド線の表示

グリッド線を表示しておくと、入力しやすくなると思います。

［表示］タブの［表示］グループにある［グリッド線］のチェックボックスをオンにします。

以下のようになります。グリッド線は、印刷されることはありません。

試しにサンプル文を挿入して印刷した結果です。

参考Wordのサンプル文については、以下の記事で解説しています。

A4サイズ（B罫線）の設定

B罫線の場合は、［ページ設定］の他に［行間］と［間隔］の設定も必要になります。

［ページ設定］ダイアログボックスを表示します。

用紙サイズの確認

［ページ設定］ダイアログボックスの［用紙］タブをクリックして、［用紙サイズ］が［A4］になっていることを確認します。

余白の設定

次に［ページ設定］ダイアログボックスの［余白］タブをクリックします。

［余白］で上下左右を以下のように設定します。左右の余白は、罫線の長さに合ったものになります。

• 上：36 ｍｍ
• 下：15 ｍｍ
• 左：13 ｍｍ
• 右：3 ｍｍ

念のため、［印刷の向き］も［縦］になっていることを確認します。

参考ダイソーのルーズリーフ［A4］サイズ（B罫線）の実測は、上余白35ｍｍ、下余白16ｍｍ、左余白15ｍｍ、右余白5ｍｍです。

行間と行数の設定

［文字数と行数］タブをクリックします。

［行数］の［行送り］でB罫線は、6ｍｍなので、［行送り］に［6ｍｍ］と入力します。

［6ｍｍ］と入力すると、行数は自動的に［41］になります。

［行送り］を設定した後に、［行数］のテキストボックス内でクリックすると確認できます。

［OK］ボタンをクリックします。

再度、［ページ設定］ダイアログボックスを開くと、［行送り］は［17pt］になっていることが確認できます。

ｍｍで入力しても、自動的にptに変換されます。

［6ｍｍ］と入力せずに［17pt］としてもかまいません。既定が［18pt］なので、その方が早いですね。

［行間］と［間隔］の設定

B罫線の場合は、行間を設定する必要があります。

［ホーム］タブの［段落］グループにある［段落の設定］をクリックします。

［段落］ダイアログボックスが表示されますので、［インデントと行間隔］タブを表示します。

以下は既定の状態です。

［行間］で［固定値］を選択して、［間隔］を［17pt］にして、［OK］ボタンをクリックします。

参考すでに入力済みの文書で設定する場合は、すべての段落を選択して設定するようにしてください。

［段落］ダイアログボックスの簡単表示

水平ルーラーにある［インデントマーカー］をダブルクリックしても、［段落］ダイアログボックスを表示させることができます。

［段落］ダイアログボックスは、キーボードから［Alt］→［O］→［P］の順に押しても表示できます。

以下の記事で解説しています。

グリッド線の表示

グリッド線を表示しておくと、入力しやすくなると思います。

［表示］タブの［表示］グループにある［グリッド線］のチェックボックスをオンにします。

以下のようになります。グリッド線は、印刷されることはありません。

試しにサンプル文を挿入して印刷した結果です。

B5サイズ（A罫線）の設定

用紙サイズを変更して、余白を調整してから行数と行送りの設定をします。

既定は［A4］が選択されていると思いますので、［B5］サイズに変更します。

［ページ設定］ダイアログボックスを表示します。

用紙サイズの変更

［ページ設定］ダイアログボックスの［用紙］タブをクリックします。

［用紙サイズ］を［B5］に変更します。

用紙サイズの中で「JIS B5」と書かれているのは、日本の印刷用紙に正確に合わせるための選択肢です。

プリンターでルーズリーフ（B5）に印刷するときは、「JIS B5」を選んでおけばOKです。

余白の設定

次に［ページ設定］ダイアログボックスの［余白］タブをクリックします。

［余白］で上下左右を以下のように設定します。左右の余白は、罫線の長さに合わせたものになります。

実測では上余白は［30ｍｍ］ですが、この設定では印刷したときに文字が上寄りになりますので、［32ｍｍ］にしています。

• 上：32 ｍｍ
• 下：8 ｍｍ
• 左：13 ｍｍ
• 右：3 ｍｍ

念のため、［印刷の向き］も［縦］になっていることを確認します。

行間と行数の設定

［文字数と行数］タブをクリックします。

［行数］の［行送り］でA罫線は、7ｍｍなので、［行送り］に［7ｍｍ］と入力します。

［7ｍｍ］と入力すると、行数は自動的に［30］になります。

［行送り］を設定した後に、［行数］のテキストボックス内でクリックすると確認できます。

［OK］ボタンをクリックします。

再度、［ページ設定］ダイアログボックスを開くと、［行送り］は［19.85pt］になっていますが、これでOKです。

ｍｍで入力しても、自動的にptに変換されます。

参考実測どおり、上余白を30ｍｍにすると、行数は31行になります。ルーズリーフの罫線に被ることはありませんが、若干文字が上よりになるので、上余白は32ｍｍにしています。その場合、行数は30行になります。

グリッド線の表示

グリッド線を表示しておくと、入力しやすくなると思います。

［表示］タブの［表示］グループにある［グリッド線］のチェックボックスをオンにします。

以下のようになります。グリッド線は、印刷されることはありません。

試しにサンプル文を挿入して印刷した結果です。

参考印刷時に以下の［余白が小さすぎます］のメッセージウィンドウが表示されることがありますが、［はい］をクリックします。

B5サイズ（B罫線）の設定

用紙サイズを変更して、余白を調整してから行数と行送りの設定をします。

既定は［A4］が選択されていると思いますので、［B5］サイズに変更します。

［ページ設定］ダイアログボックスを表示します。

用紙サイズの変更

［ページ設定］ダイアログボックスの［用紙］タブをクリックします。

［用紙サイズ］を［B5］に変更します。

用紙サイズの中で「JIS B5」と書かれているのは、日本の印刷用紙に正確に合わせるための選択肢です。

プリンターでルーズリーフ（B5）に印刷するときは、「JIS B5」を選んでおけばOKです。

次に［ページ設定］ダイアログボックスの［余白］タブをクリックします。

［余白］で上下左右を以下のように設定します。左右の余白は、罫線の長さに合ったものになります。

実測では上余白は［30ｍｍ］ですが、この設定では印刷したときに若干文字が上寄りになりますので、［31ｍｍ］にしています。

• 上：31 ｍｍ
• 下：10 ｍｍ
• 左：12 ｍｍ
• 右：4 ｍｍ

念のため、［印刷の向き］も［縦］になっていることを確認します。

参考ダイソーのルーズリーフB5サイズ（B罫線）の実測は、上余白29ｍｍ、下余白12ｍｍ、左余白12ｍｍ、右余白7ｍｍです。

行間と行数の設定

［文字数と行数］タブをクリックします。

［行数］の［行送り］で［17pt］にします。

［6ｍｍ］と入力してもいいですが、既定が［18pt］になっているので［17pt］としたほうが早いですね。

行数は自動的に［36］になります。

［行送り］を設定した後に、［行数］のテキストボックス内でクリックすると確認できます。

［OK］ボタンをクリックします。

［行間］と［間隔］の設定

B罫線の場合は、行間を設定する必要があります。

［ホーム］タブの［段落］グループにある［段落の設定］をクリックします。

［段落］ダイアログボックスが表示されますので、［インデントと行間隔］タブを表示します。

［行間］で［固定値］を選択して、［間隔］を［17pt］にして、［OK］ボタンをクリックします。

参考すでに入力済みの文書で設定する場合は、すべての段落を選択して設定するようにしてください。

［段落］ダイアログボックスの簡単表示

水平ルーラーにある［インデントマーカー］をダブルクリックしても、［段落］ダイアログボックスを表示させることができます。

［段落］ダイアログボックスは、キーボードから［Alt］→［O］→［P］の順に押しても表示できます。

以下の記事で解説しています。

グリッド線の表示

グリッド線を表示しておくと、入力しやすくなると思います。

［表示］タブの［表示］グループにある［グリッド線］のチェックボックスをオンにします。

以下のようになります。グリッド線は、印刷されることはありません。

試しにサンプル文を挿入して印刷した結果です。

参考Wordのページ設定については、以下の記事で解説しています。

Wordでは、便箋も簡単に作成できます。

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これは、パンフレットや申込書、案内状などを作成する際によく使われる方法です。

折り目の位置は、図形の直線を挿入し、［オブジェクトの配置］機能を使うことで、簡単かつ正確に配置できます。

文書作成時の目安として表示するのはもちろん、印刷する場合には、目立たないように薄い色で短めの直線に変更しても構いません。

直線を挿入

2本の直線を挿入します。

［挿入］タブの［図］グループにある［図形］から［線］をクリックします。

本文内でドラッグして直線を描画します。ドラッグする位置は、任意の位置でかまいません。

キーボードから［Shift］キーを押したままドラッグすると、直線を描くことができます。

直線を選択していると［図形の書式］タブが表示されますので、［サイズ］グループにある［図形の高さ］が［0mm］になっていることを確認します。

［0ｍｍ］になっていれば真っ直ぐになっています。［0ｍｍ］になっていなければ修正します。

文字を入力しても直線が移動しないように、設定します。

［レイアウトオプション］をクリックして［ページ上の位置を固定］を選択します。

参考［ページ上の位置を固定する］の設定については、以下の記事で解説しています。

直線をコピー

設定済みの直線をコピーします。

直線を選択して、キーボードから［Ctrl］キーを押したままドラッグします。

コピーして貼り付けしてもかまいません。

参考直線が選択しにくい場合は、［ホーム］タブの［編集］グループにある［選択］から［オブジェクトの選択と表示］をクリックして［選択］作業ウィンドウを表示すると操作しやすくなります。

［選択］作業ウィンドウでは、オブジェクトの表示/非表示もできます。

［オブジェクトの選択と表示］の操作については、以下の記事で詳しく解説しています。

また、Wordでは［Ctrl］キーでオブジェクトをコピーすると、コピー元のオブジェクトのサイズ変更ハンドルが表示されないことがあります。この場合は、一度［選択］作業ウィンドウでオブジェクトを非表示にして再表示すると表示されるようになります。

2本の直線を用紙に合わせて等間隔に配置

1本の直線を選択した後、［Ctrl］キー（または［Shift］キー）を押したまま2本目の直線を選択します。

または、［選択］ウィンドウで［Ctrl］キーを使って2つの直線を選択します。［選択］作業ウィンドウで複数のオブジェクトを選択する場合は、［Ctrl］キーを使用します。

［図形の書式］タブの［配置］グループにある［オブジェクトの配置］をクリックします。

メニューから［用紙に合わせて配置］をクリックします。

そして、［左揃え］をクリックします。

必ず、［用紙に合わせて配置］を選択した後に［左揃え］をクリックします。

2本の直線が左余白に揃います。

最後に、［オブジェクトの配置］から［上下に整列］をクリックします。

以下のように、ページの3等分の位置に直線が配置されます。

参考この方法であれば、直線が2本以上であっても綺麗に等分に配置することができます。

直線の書式設定

2つの直線を選択したまま、［図形の書式］タブの［図形のスタイル］グループにある［図形の枠線］の▼をクリックして、カラーボックスから色を選択します。

直線の太さの変更や、実線を点線に変更する場合もここで設定します。

直線の長さは、［図形の書式］タブの［サイズ］グループにある［図形の幅］で調整します。

以下は、10ｍｍで入力した後の表示です。

結果、以下のようになります。

右余白にも直線を表示するには

右余白にも2本の直線を表示するには、左余白の2本の直線を選択して、キーボードから［Ctrl］キーと［Shift］キーを押したまま、右側へドラッグします。

［Ctrl］キーでコピーして、［Shift］キーで水平方向に移動します。

右側へ移動した2つの直線を選択して、［図形の書式］タブの［配置］グループにある［オブジェクトの配置］から［右揃え］をクリックします。

結果、以下のようになります。

参考［Ctrl］キーと［Shift］キーを使った図形の操作方法は、以下の記事で解説しています。

ページ幅に直線を表示するには

直線をページ幅に表示したい場合は、［図形の書式］タブの［サイズ］グループにある［図形の幅］に［210ｍｍ］と入力します。

以下のようになります。

直線を非表示にして印刷するには

直線を非表示にして印刷したい場合は、［選択］作業ウィンドウで［すべて非表示］をクリックします。

目玉マークに斜線が入ります。

再度、表示するするには、［すべて表示］をクリックします。

参考一部のオブジェクトを固定して編集できないようにしたい場合も非表示にしておくと便利です。

縦に三等分の位置に直線を配置にするには

縦に三等分の位置に直線を配置するには、2本の直線を挿入した後、同じく［図形の書式］タブの［オブジェクトの配置］から設定します。

まず、［用紙に合わせて配置］が選択されていることを確認します。

そして、［上揃え］と［左右に整列］を選択します。

以下のようになります。ここでは、下余白にも配置しています。

参考図形の［レイアウト］ダイアログボックスで用紙の中央に配置する方法についても解説しています。

また、［オブジェクトの配置］については、以下の記事も参考になると思います。

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クエリでPartition（パーティション）関数を使用して、年齢を10歳刻みで分類した後、グループ化して集計します。

さらに、このクエリを基にフォームでモダングラフを挿入すると、視覚的にわかりやすい年齢分布を表示できます。

クエリで10歳刻みの年齢に分類

テーブル［T_会員］を基にクエリを作成します。

［作成］タブの［クエリ］グループにある［クエリデザイン］をクリックして、クエリデザインを表示します。

［テーブルの追加］作業ウィンドウからテーブル［T_会員］をデザインビューへドラッグします。ダブルクリックでもOKです。

デザイングリッドには、［年齢］フィールドを追加して、［Partition関数］を入力します。

［ズーム］ウィンドウで入力

Partition関数などを入力する場合は、［ズーム］ウィンドウを使用すると入力しやすくなります。

デザイングリッドのフィールドで右クリックして、ショートカットメニューから［ズーム］をクリックします。

［ズーム］ウィンドウに、以下のように入力して、［OK］ボタンをクリックします。

参考クエリデザインで入力などの操作をしやすくするには、クエリデザインのフォントサイズを大きくする方法もあります。以下の記事では、［ズーム］の使い方についても記しています。

Partition関数について

Partition（パーティション）関数は、数値の区分を返す関数です。

ここでは、23歳から64歳までのデータしかありませんが、［最小値］に［0］、［最大値］に［100］を指定しても指定された範囲の中で正しく分類されるので問題ありません。

集計クエリにも影響ありません。

Partition 関数 – Microsoft サポート（Microsoft）

クエリの実行

［実行］ボタンをクリックして、クエリを実行します。

以下のように表示されます。ただ、［20:29］や［30:39］の表示は少し見づらいかもしれません。

参考生年月日から年齢を求める方法は、以下の記事内で解説しています。

［20～29］のように表示するには

［20:29］を［20～29］のように表示したほうが見やすくなると思います。

クエリで［Replace関数］を使って［:］を［～］に置換します。

クエリを実行すると、以下のように表示されます。

Replace 関数 – Microsoft サポート（Microsoft）

年齢層をグループ化して人数をカウント

クエリで年齢分布を表示できるようなりました。

このクエリで年齢層ごとの人数を求めるには、［集計］を使ってグループ化します。

クエリデザインの［表示/非表示］グループにある［集計］をクリックします。

デザイングリッドに［集計］行が追加されます。

［年齢］フィールドを修正します。［年齢］の前に［人数:］を追加して［人数:年齢］にします。

そして、［集計］のプルダウンメニューのリストから［カウント］を選択します。

クエリを実行します。10歳ごとの人数が表示されます。

クエリに名前を付けて保存します。ここでは、［Q_年齢分布］とします。

参考グループ化についての詳細は、以下の記事で解説しています。

フォームで集合縦棒グラフを作成（モダングラフ）

クエリ［Q_年齢分布］を基に、フォームにグラフを作成して視覚的に分かりやすくします。

［作成］タブの［フォーム］グループにある［フォームデザイン］をクリックします。

［フォームデザイン］ビューが表示されます。

［コントロール］グループにある［モダングラフの挿入］から［縦棒］の［集合縦棒］をクリックします。

［詳細］領域でドラッグしてグラフの大きさを指定します。サイズは後で変更できますので、凡その位置と大きさでかまいせん。

サンプルグラフと右側に［グラフの設定］作業ウィンドウが表示されます。

参考［モダングラフの挿入］でどのグラフが適しているのか分からない場合は、各グラフでポイントするとポップヒントが表示されますので、選択の目安になると思います。

グラフの設定

［グラフの設定］作業ウィンドウで設定します。

［グラフの設定］の［データ］タブでの設定です。

データソースで［クエリ］を選択して、［Q_年齢分布］を指定します。これだけでも形になります。

［軸（項目）］は［年齢層］、［軸（Y軸）］は［人数］を指定しておきます。

［グラフの設定］の［書式］タブです。

系列の塗りつぶしの色などを変更できます。ここでは、既定のままにしておきます。

［データラベルの表示］をオンにして、データラベルを表示します。

グラフのプロパティで設定

グラフは、プロパティでも設定できます。

［フォームデザイン］の［プロパティシート］をクリックして、表示します。

［グラフ設定］と［プロパティ］が作業ウィンドウに並ぶと思いますが、そのままでもいいですし、不要であれば［グラフ設定］は閉じてかまいません。

凡例は不要なので、［書式］タブの［凡例あり］で［いいえ］を選択します。

そして、［グラフのタイトル］を［年齢分布］に変更します。

他にも変更したい箇所があれば、設定してください。

参考プロパティは、キーボードから［F4］キーを押しても表示できます。

［グラフの設定］は、フォームデザインの［ツール］グループから表示/非表示ができます。

グラフを選択した時のみ有効になります。

フォームビューに切り替え

フォームビューに切り替えて確認します。

［フォームデザイン］の［表示］グループにある［表示］のアイコンをクリックします。

または、キーボードから［F5］キーを押します。

以下のようなグラフになります。

フォームプロパティの設定

［レコードセレクタ］と［移動ボタン］を非表示にするには、フォームをデザインビューで表示してフォームプロパティで設定します。

フォーム左上にあるセレクトボタンをクリックすると、プロパティの［選択の種類］は［フォーム］になります。

［書式］タブの［レコードセレクタ］と［移動ボタン］を［いいえ］に変更します。

フォームビューに切り替えると、以下のようになります。

目的となるグラフが作成できたら、フォームは名前を付けて保存します。ここでは、［F_年齢分布］としています。

参考モダングラフの作成については、以下の記事でも解説しています。

Excelであれば、ヒストグラムで同じようなグラフを作成できます。区分ごとの集計は不要です。

Microsoft365のAccessのモダングラフは、種類が豊富です。

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これは、セル内の文字列を均等に配置してくれる機能で、［セルの書式設定］ダイアログボックスの［配置］タブから設定します。

また、均等割り付けでは、前後にスペースを入れたり、インデントを調整することができます。

しかし、この均等割り付けは、文字の種類によっては適用されない場合があります。

セル内の文字列を均等割り付けにするには

セルに文字を入力して、セル内に均等割り付けで配置する方法です。

セル［B2］に文字を入力しています。セル［B2］を選択して、［セルの書式設定］ダイアログボックスを表示します。

［セルの書式設定］ダイアログボックスを表示する方法は、複数ありますが、［配置］タブを表示するには、［ホーム］タブの［配置］グループにある［配置の設定］をクリックします。

［セルの書式設定］ダイアログボックスの［配置］タブが表示されます。

［文字の配置］の［横位置］から［均等割り付け（インデント）］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

プルダウンメニューの最後にあります。

これで、セル幅に均等に文字が割り付けされます。

列幅を広げても、自動で均等割り付けになります。

文字列の前後にスペースを入れる

［セルの書式設定］ダイアログボックスで［均等割り付け］の設定をすると、［前後にスペースを入れる］という設定が有効になります。

この［前後にスペースを入れる］という設定は、［均等割り付け］の時のみ有効になります。

チェックボックスをオンにして、［OK］ボタンをクリックすると、

以下のように文字列の前後にスペースが入ります。

文字列前後のスペースを［インデント］で調整

文字列前後のスペースは、［インデント］でも設定できます。

［配置］タブの［インデント］を［1］にして［OK］ボタンをクリックします。

以下のようになります。

均等割り付けのインデントは、文字列の最初と最後にスペースが設定されます。

インデントは、数値で調整できます。

［インデント］と［前後にスペースを入れる］は、同時に設定はできません。

［前後にスペースを入れる］は、インデントが［0］のときのみ有効になります。

参考［均等割り付け］は、表の見出しなどで使用することが多いと思います。見栄え良く設定してみてください。

以下は、セル［B2］からセル［B5］までを均等割り付けで［インデント］を［1］の設定にしています。

［前後にスペースを入れる］と［インデント］の違い

複数のセルを選択して設定してみると、［前後にスペースを入れる］と［インデント］の違いが分かります。

1つのセルのみだと［前後にスペースを入れる］と［インデント］の違いはあまり分からないかもしれませんが、複数のセルで文字数が違うセルを選択して設定すると分かります。

以下は、［前後にスペースを入れる］をオンにした表です。

以下は、［インデント］を［1］にした表です。

［前後にスペースを入れる］も［インデント］も設定しないと、以下のようになります。

［前後にスペースを入れる］では、文字の前後に均等なスペースが追加され、文字列全体の間隔が調整されてセル内で配置されます。

均等割り付けを設定した［インデント］では、文字列前後にスペースが追加されますが、文字の開始位置と終了位置を揃えて表示できます。

ただし、［前後にスペースを入れる］と［インデント］は、あくまで見た目上の現象であり、実際に文字列の前後にスペースが挿入されているわけではありません。

均等割り付けの解除

均等割り付けを解除するには、［セルの書式設定］ダイアログボックスの［配置］タブを表示して、［標準］を選択します。

参考［標準］は、Excelの既定です。テキストは、左揃え、数値や日付は右揃えになります。

均等割り付けが適用されない文字種

便利な均等割り付けですが、文字の種類によっては均等割り付けが有効になりません。

半角の英数字の場合は、均等割り付けが適用されません。

均等割り付けにするには空白スペースを含める

しかし、半角英数字でも文字の間にスペースを入れると、均等割り付けができます。

スペースは、全角でも半角でもかまいません。

縦書きの均等割り付け

縦書き文字を均等割り付けにするには、同じく均等割り付けにしたいセルを選択して、［セルの書式設定］ダイアログボックスを表示します。

［配置］タブの［縦位置］で［均等割り付け］を選択します。

以下は、［前後にスペースを入れる］をオンにしています。

以下は、［インデント］で［1］を設定しています。

Excelで縦書きにしたり、ワークシートを右から左へ表示する方法については、以下の記事で解説しています。

参考Wordの均等割り付けについては、以下の記事で解説しています。

Wordには、［文字の均等割り付け］と［段落の均等割り付け］があります。

Excelには、［文字の割り付け］という1つのセルの文字列を列幅は変えずに、そのまま複数のセルに割付できる機能もあります。

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未入力かどうかの判定には、IsNull関数を使用します。

また、確実に入力を促すためには、テーブルのプロパティで［値要求］を［はい］に設定します。

テーブルを基に単票フォームを作成

以下のようなテーブルを基に単票フォームを作成します。

［作成］タブの［フォーム］グループにある［フォーム］をクリックします。

フォームが作成され、レイアウトビューで表示されます。

この単票フォームのタイトルやコントールなどを調整して名前を付けて保存します。

ここでは、以下のように調整し、［F_会員］という名前にしています。

以下は、フォームビューで表示しています。

テキストボックス［姓］、［姓（フリガナ）］、［名］、［名（フリガナ）］を必須入力項目とします。

参考自動ふりがな機能を使用すると、ふりがなが自動で入力されて効率的です。

単票フォームのテキストボックスに［（必須）］の文字を表示

作成したフォーム［F_会員］を［デザインビュー］で表示します。

フォームビューやレイアウトビューで開いている場合は、［ホーム］タブの［表示］から［デザインビュー］をクリックして切り替えます。

必須項目としたいテキストボックス［姓］、［姓（フリガナ）］、［名］、［名（フリガナ）］に［（必須）］と表示したいので、［Ctrl］キーを使って、4個のテキストボックスを選択します。

そして、キーボードから［F4］キーを押して、プロパティシートを表示します。

プロパティの［書式］に設定

［書式］タブの［書式］に以下を入力します。

キーボードから［F5］キーを押して、フォームビューに切り替えると指定したコントロールには［（必須）］と表示されています。

コントロールに文字を入力すると、［（必須）］の文字は消えます。

参考上記操作は、レイアウトビューでも設定できます。

プロパティに入力した［@;”（必須）”］の［@］は、入力された文字列をそのまま表示する書式指定文字になります。

短いテキスト型では、［文字列の書式;Null値の書式（長さ0の文字列）］という指定ができます。

コントロールに条件付き書式で背景色を設定

必須項目としたテキストボックスに条件付き書式で背景色を設定します。

デザインビューで表示して、［姓］のテキストボックスを選択します。レイアウトビューでも設定できます。

［書式］タブを選択して、［コントロールの書式設定］グループにある［条件付き書式］をクリックします。

［条件付き書式ルールの管理］ダイアログボックスが表示されますので、［新しいルール］をクリックします。

［新しい書式ルール］ダイアログボックスが表示されます。

［ルールの種類を選択してください］で［現在のレコードの値を確認するか、式を使用する］を選択します。

［次のセルのみ書式設定］で［式］を選択して、以下の式を入力します。

［背景色］の▼ボタンをクリックして、カラーボックスから任意の色を選択します。

［新しい書式ルール］ダイアログボックスは、以下のようになります。［OK］ボタンをクリックします。

［条件付き書式ルールの管理］ダイアログボックスも［OK］ボタンをクリックして閉じます。

フォームビューに切り替えると、［姓］のテキストボックスには背景色が設定されています。

他3個のテキストボックスも同じように条件付き書式を設定します。

参考以下は、Accessの条件付き書式についての記事です。

新規レコードに自動で連番を表示する

単票フォームで新規レコードを表示したら、自動で連番を振るように設定することができます。

フィールド［会員ID］は、数値型です。

フォームをデザインビューで表示して、［会員ID］のプロパティを表示します。

［データ］タブの［既定値］に以下を入力します。

参考DMax関数は、指定したフィールドの最大値を求める関数です。

DMin、DMax 関数 – Access（Microsoft）

Nz関数は、Null値を別の値に変換する関数です。Null値の場合に［1］を表示します。

Nz 関数 – Microsoft サポート（Microsoft）

以下の記事でもDMax関数を使っています。

データ入力用のフォームにするには

フォームを起動したときにすぐに新規レコードを入力するようにするには、フォームのプロパティで設定します。

フォームのデザインビューでフォームのプロパティを表示します。

プロパティシートの［選択の種類］が［フォーム］になっていることを確認します。

もし、フォームになっていない場合は、フォームデザインの左上の［フォームセレクター］をクリックします。

［データ］タブの［データ入力用］を［はい］にします。

テーブルのプロパティで入力漏れを防ぐ

フォームのコントロールに［（必須）］と表示していても、既定のままでは、次のレコードへ進むことができます。

テーブルのプロパティで設定することができます。

テーブルをデザインビューで表示します。

必ず値を入力して欲しいフィールドを選択して、フィールドのプロパティで［値要求］を［はい］、［空文字の許可］を［いいえ］に設定します。

既定は、［値要求］は［いいえ］、［空文字の許可］は［はい］になっています。

設定したテキストボックスに入力しないままレコードを確定しようとすると、入力を促すメッセージウィンドウが表示されます。

［空文字の許可］を［いいえ］にして、［値要求］を［いいえ］にしていると、メッセージウィンドウは表示されません。

参考郵便番号や住所の入力には、入力支援ウィザードを活用すると入力が楽になります。

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