Power Queryで同一ブック内の複数シートを結合するには

Power Queryを使って、同一ブック内の複数シートを結合する方法を紹介します。

同じレイアウトの表の場合は、簡単に結合できます。

結合だけなら、コピー＆ペーストでもできますが、Power Queryのメリットは、後から元のシートの数値が変更になったり、シートが追加されてもテーブルの更新ボタンをクリックするだけで済むことです。

参考Power Queryの概要については、Microsoftのページを参照してください。

Excel の Power Query について - Microsoft サポート（Microsoft）

シートの確認

シート名に［2011年度］［2012年度］［2013年度］と年度がついたワークシートがあります。

項目名は、各シートとも［商品名］［店名］［売上］と同じです。

この3つのシートをPower Queryエディターで結合します。

ここでは、Excel2019で解説します。

参考複数シートの書式などを揃えるには、編集したいワークシートを選択して［グループ］として設定すると便利です。

新規ブックでインポート

新規ブックを起動します。

［データ］タブの［データの取得と変換］グループにある［データの取得］から［ファイルから］-［ブックから］をクリックします。

［データの取り込み］ダイアログボックスが表示されますので、ファイルを選択して［インポート］ボタンをクリックします。

［ナビゲーター］ウィンドウが開きます。

ブック名を選択して［データの変換］をクリックします。

ここでシート名を選択しないように気をつけてください。

参考シートを結合する方法は、1つではありません。他の方法もありますが、ここではブックを選択してまとめてインポートします。

Excel2016でPower Queryを使用する場合

Excel2016の場合は、［データ］タブの［取得と変換］グループにある［新しいクエリ］から［ファイルから］-［ブックから］を選択します。

Excel2010/2013でPower Queryを使用する場合

Excel2010とExcel2013では、Power Queryアドインをインストールして使用します。

以下は、Excel2013にPower Queryアドインをインストールしています。

［POWER QUERY］タブの［外部データの取り込み］グループにある［ファイルから］-［Excelから］を選択します。

参考ご使用中のOfficeのバージョンを確認する方法は、以下の記事で解説しています。

Power Queryエディターで編集

以下のようなPower Queryエディターが起動します。

不要な列の削除

不要な列を削除します。

［Item］［Kind］［Hidden］の列を選択して、［ホーム］タブの［列の管理］グループにある［列の削除］をクリックします。

［Shift］キーを使用すると、連続した列を選択できます。

参考列の削除は、削除したい列を選択し右クリックして、ショートカットメニューから行うこともできます。

Data列の展開

［Data］列の右上のボタンをクリックします。

そして［さらに読み...］をクリックします。

以下のようになりますので、［展開］が選択されていることを確認して［OK］ボタンをクリックします。

展開されて、以下のようになります。

参考右側の［クエリの設定］ウィンドウでは［適用したステップ］には、クエリに記録された作業が順に表示されます。Power Queryエディターには元に戻るボタンなどはありませんが、［適用したステップ］の［×］をクリックすると、処理を取り消して1つ前の状態に戻ることができます。

テーブルの先頭行を列見出しに設定

1行目を列見出しにするため［ホーム］タブの［変換］グループにある［1行目をヘッダーとして使用］をクリックします。

結果、以下のようになります。

［2011年度］の列の名前を変更します。ダブルクリックするか、［変換］タブの［任意の列］グループにある［名前の変更］をクリックすると、反転するので変更できます。

ここでは、［年度］にしておきます。

以下のようになります。

タイトル行を非表示

タイトル行は不要なので、［商品名］列のフィルターボタン▼をクリックして、［商品名］のチェックボックスをオフして［OK］ボタンをクリックします。

以下のようになります。

データ型の変更

［売上］列のデータ型を整数に変更します。

左上のボタンをクリックすると、データ型の一覧が表示されますので、［整数］を選択します。

データ型の変更は、［変換］タブの［任意の列］グループにある［データ型］からも変更できます。

［整数］を選択すると、以下のようになります。

閉じて読み込む

Power Queryエディターからワークシートに読み込みます。

［ホーム］タブの［閉じて読み込む］の下方（文字部分）をクリックして、［閉じて次に読み込む...］をクリックします。

［データのインポート］ダイアログボックスが表示されます。

以下のように［テーブル］と［既存のワークシート］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

既定では［新規のワークシート］が選択されていますが、［既存のワークシート］を選択すると任意のシートの任意のセルを指定できます。

［閉じて読み込む］をクリックすると、新規ワークシートへテーブルとして読み込まれます。すぐにピボットテーブルを作成した場合なども［閉じて読み込む］を選択すると効率的です。

シート［Sheet1］にテーブルとして読み込まれます。

必要に応じてテーブルの書式設定をします。

金額に桁区切りが必要であれば［桁区切りスタイル］を設定するなどして、テーブルを調整してください。

更新しても、テーブルのスタイルが解除されることはありません。

参考テーブルに変換されると、テーブルとしての便利な機能も使用できるようになります。

Power Queryエディターの再表示

再度、Power Queryエディターを表示して編集する場合は、［クエリと接続］ウィンドウにあるクエリをダブルクリックします。

もし、［クエリと接続］ウィンドウが非表示になっている場合は、［データ］タブの［クエリと接続］グループにある［クエリと接続］をクリックします。

または、［クエリ］タブの［編集］グループにある［編集］ボタンをクリックします。

参考Power Queryエディターを起動するショートカットキーは、［Alt］+［F12］です。

データの更新をテーブルへ反映させる

データ元のワークシートでデータが変更された場合は、データを更新して最新のデータを反映させることができます。

［デザイン］タブの［外部のテーブルデータ］グループにある［更新］から［更新］をクリックします。

参考ブック内で複数の外部データとの接続がある場合、［すべて更新］をクリックすると、ブック内のすべての外部データの接続が更新されます。

特定のデータのみ更新したい場合は、［更新］をクリックしてください。

ポップヒントで分かりますが、ショートカットキーは以下のとおりです。

• すべて更新［Ctrl］+［Alt］+［F5］
• 更新［Alt］+［F5］

または、［データ］タブの［クエリと接続］グループにある［すべて更新］から［更新］をクリックします。

ワークシートが増えた場合

Power Queryエディターでシートを結合した場合、同一ブック内にさらに同じレイアウトのワークシートが増えても、更新のみで反映できます。

例えば、以下のように［2014年度］のシートが追加しました。

［デザイン］タブの［外部のテーブルデータ］グループにある［更新］から［更新］をクリックします。

一瞬で2014年度のデータが追加されます。

ピボットテーブルを作成した場合の更新

読み込んだテーブルでピボットテーブルを作成した場合は、テーブルから先に更新して、ピボットテーブルを更新します。

テーブルからピボットテーブルを作成するには、テーブル内のセルをアクティブにして、［デザイン］タブの［ツール］グループにある［ピボットテーブルで集計］をクリックします。

［ピボットテーブルの作成］ダイアログボックスが表示されます。

ここでは、既定のまま新規ワークシートに作成します。

Sheet2に以下のようにピボットテーブルのフィールドを各エリアへドラッグして作成しました。

• ［年度］フィールドを［行］エリアへ
• ［商品名］フィールドを［列］エリアへ
• ［売上］フィールドを［値］エリアへ

元データであるワークシートで変更があった場合は、まず、テーブルで更新します。

ここでは、元データで2014年度のシートが追加されています。

シート［Sheet1］に切り替えて、テーブル内のセルをアクティブにします。

そして、［デザイン］タブの［外部のテーブルデータ］グループにある［更新］から［更新］をクリックします。

データが更新されたことを確認します。

シート［Sheet2］に切り替えて、ピボットテーブル内をクリックします。

［ピボットテーブルツール］タブの［分析］タブにある［更新］をクリックします。

以下のように2014年度のデータが追加されます。

参考ピボットテーブルについては、以下の記事が参考になると思います。

Power Queryエディターを使うとデータベースの整形を簡単に行うことができます。

また、指定したフォルダー内の複数ファイルのデータを1つのテーブルに結合することもできます。

Power Queryを使って、共通項目でデータを結合して取り込むこともできます。